Công ty sản xuất lớn của Nhật Bản tuyển dụng :
- Vị trí : Thư ký giám đốc mảng phòng kế hoạch sản xuất
- Số lượng : 01 người
- Địa điểm làm việc : Phúc Yên – Vĩnh Phúc
- Thời gian làm việc :
– 8h00 ~17h00, từ thứ 2 đến thứ 6.
– Nghỉ thứ 7, Chủ nhật, ngày lễ - Mô tả công việc :
a. Nhiệm vụ chuyên môn :
– Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày, lịch họp, lịch công tác cho giám đốc mảng sản xuất bao gồm việc đàm phán với các bộ phận, người liên quan để đảm bảo lịch trình phù hợp và tốt nhất cho Giám đốc
– Kết nối theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của giám đốc với các bộ phận trong công ty.
– Chuẩn bị hậu cần cho giám đốc như trang thiết bị, văn phòng phẩm, …
– Chuẩn bị và quản lý các công việc liên quan đến công tác (Di chuyển, cư trú, ăn uống….) và tham gia các sự kiện của giám đốc
– Tổ chức các cuộc họp, ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp cho giám đốc mảng sản xuất để phục vụ cho việc quản lý điều hành.
– Thực hiện phiên dịch (Nhật- Việt, Nhật -Anh) cho Giám đốc trong các cuộc họp của ban giám đốc, các buổi báo cáo của nhà máy, bộ phận tới Giám đốc
– Dịch thuật các tài liệu được phân công cũng như các cuộc đàm thoại, cuộc họp và các tài liệu/sự kiện được yêu cầu khác nhằm cung cấp thông tin chính xác.
– Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác được phân công.
b. Nhiệm vụ chung
– Thu thập đầu vào cho kế hoạch hành động, các hoạt động đầu tư và lập ngân sách khi cần
– Tích cực học hỏi và chia sẻ kiến thức với các nhân viên khác
– Phối hợp với các bên liên quan khác trong và ngoài công ty để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được giao
– Tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty - Yêu cầu :
– Độ tuổi: 22-30 tuổi
– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học
– Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng
– Kỹ năng ngoại ngữ: JLPT N1 hoặc tương đương, Tiếng Anh lưu loát với trình độ IELTS >6.5 hoặc tương đương
– Bộ khung năng lực chung: Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, bảo mật thông tin. Có khả năng làm
– Có kinh nghiệm trợ ký/thư ký từ 3 năm trở lên hoặc kinh nghiệm dịch Anh – Nhật
– Sẵn sàng chấp nhận luân chuyển công việc có kỳ hạn tại các chi nhánh công ty - Chế độ :
– Lương : Thỏa thuận
– Lương, thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với chế độ làm việc ổn định ở Công ty mang thương hiệu toàn cầu; xem xét tăng lương hàng năm
– Cơ hội thăng tiến: Đánh giá năng lực hàng năm, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý theo quy định của công ty
– Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật pháp quy định;
– Chế độ mua xe máy, xe ô tô ưu đãi cho nhân viên Công ty;
– Được tham gia các chương trình phúc lợi do Công ty hỗ trợ;
– Được tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc;
– Được tham gia du lịch, các hoạt động vui chơi giải trí định kỳ và thường xuyên của Công ty;
– Điều kiện làm việc, an toàn lao động và các chế độ khác tuân thủ theo quy định của luật lao động.
Gọi chúng tôi
