Tập đoàn cung cấp năng lượng và các giải pháp năng lượng tuyển dụng tuyển dụng:
- Vị trí : Admin Staff
- Số lượng : 01
- Địa điểm làm việc : Quận 1 – Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc :
– Thứ 2-6, 8h-16h45
- Mô tả công việc :
a. Công việc kế toán:
• Thu thập hóa đơn, chuẩn bị chứng từ, thanh toán tất cả các khoản cho văn phòng một cách kịp thời.
• Chuẩn bị giấy tờ thuế (TNCN, v.v.).
• Lập báo cáo thu nhập hàng tháng để báo cáo cho trụ sở chính.
• Chuẩn bị chứng từ đóng bảo hiểm xã hội.
b. Cv quản lý:
• Sắp xếp các vấn đề về thị thực/TRC cho người nước ngoài và gia đình.
• Làm visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài.
• Quản lý ngân sách nghiên cứu phát triển kinh doanh.
• Quản lý thiết bị CNTT.
• Đàm phán hợp đồng và quy trình nội bộ đối với các vấn đề hành chính.
• Theo dõi giờ làm thêm của nhân viên và sắp xếp lương thưởng cho nhân viên.
• Bảo quản tài sản văn phòng (TSCĐ/CNTT)
• Lập báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng.
• Duy trì hệ thống lưu trữ, cả điện tử và vật lý.
• Tham gia các cuộc họp quản trị định kỳ do trụ sở chính tổ chức.
c. Công việc hỗ trợ:
• Dịch tài liệu BD khi cần.
• Bố trí môi trường làm việc văn phòng.
• Hỗ trợ quản lý/nhân viên trong các công việc hành chính theo yêu cầu đột xuất.
• Thu xếp hậu cần (đặt khách sạn/vé máy bay/nhà hàng, bố trí xe cho nhân viên đi công tác) trong trường hợp sự vắng mặt của nhân viên quản trị khác. - Yêu cầu :
– Độ tuổi: dưới 30t
– Tốt nghiệp đại học trở lên .
– Tiếng Anh thành thạo
– Có 2-3 năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường văn phòng
– Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng để xin giấy phép lao động, visa, TRC
– Có kinh nghiệm về thuế TNCN, tiền lương, BHXH.
– Thành thạo tin học vp
– Tính cách có tổ chức cao, cẩn thận và định hướng chi tiết với ý thức chung tốt
– Có khả năng sắp xếp công việc đúng deadline
– Ham học hỏi - Chế độ :
– Lương : ~ 1000usd
– Thử việc 100%
– Thưởng khoảng 1.5 tháng lương, có bonus theo doanh thu của công ty
– Bảo hiểm y tế, BH xã hội.
– Trợ cấp bằng tiếng Anh/Nhật, trợ cấp ăn uống, đi lại
– Tăng lương 1 năm 1 lần
– Nghỉ 126 ngày/ năm