Công ty liên doanh Nhật Bản tuyển dụng :
- Vị trí : Administration Officer
- Số lượng : 01
- Địa điểm làm việc : Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Thời gian làm việc :
Thứ 2 – thứ 6. Từ 8h – 16h45 - Mô tả công việc :
a. Quản lý và Điều hành Văn phòng
– Giám sát hoạt động văn phòng hàng ngày để đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp;
– Quản lý vật tư văn phòng, tài sản và hồ sơ kiểm kê;
– Điều phối việc quản lý thiết bị CNTT và cơ sở vật chất văn phòng;
– Xử lý các hợp đồng hành chính và các thủ tục nội bộ liên quan (ví dụ: dịch vụ vận chuyển, sắp xếp nhà ở/xe cho người nước ngoài).
b. Lễ tân & Giao tiếp
– Quản lý các cuộc gọi đến, email và thư từ, chuyển tiếp các yêu cầu đến nhân viên có liên quan khi cần thiết;
– Là điểm liên lạc đầu tiên cho khách tham quan và khách mời, đảm bảo sự đón tiếp chuyên nghiệp và thân thiện.
c. Quản lý Tài liệu & Dữ liệu
– Tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ vật lý và điện tử;
– Hỗ trợ kiểm soát tài liệu và quản lý hồ sơ hành chính;
– Đảm bảo việc lập tài liệu đúng cách và dễ dàng truy xuất hồ sơ của công ty.
d. Điều phối Sự kiện & Du lịch
– Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội thảo và các buổi đào tạo của công ty;
– Điều phối việc đi lại cho nhân viên và người nước ngoài, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, phương tiện đi lại và lịch trình.
e. Hỗ trợ Hành chính & Nhân sự
– Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí, yêu cầu mua sắm, đối chiếu hóa đơn và các tài liệu hành chính liên quan;
– Hỗ trợ theo dõi chấm công và dữ liệu hành chính liên quan đến bảng lương;
– Hỗ trợ các thủ tục xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ khác của nhân viên;
– Điều phối việc dịch thuật tài liệu, công chứng và cập nhật đăng ký công ty (ví dụ: sửa đổi ERC và thủ tục cấp phép).f. Hỗ trợ Chung & Dịch thuật
– Cung cấp hỗ trợ văn thư và hành chính cho các phòng ban và ban quản lý;
– Hỗ trợ chuẩn bị và ghi biên bản cuộc họp (MoM);
– Dịch các tài liệu kinh doanh giữa tiếng Việt và tiếng Anh khi cần thiết;
– Hỗ trợ kế toán và các nhiệm vụ khác được giao khi cần thiết - Yêu cầu :
– Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
– Giới tính Nữ, ưu tiên 25-30 tuổi
– Từ 3 – 5 năm kinh nghiệm hành chính hoặc tương tự
– Am hiểu về BHXH , chế độ nhân sự, các thủ tục giấy phép lao động – visa là điểm cộng lớn
– Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
– Có khả năng tiếng Nhật là một lợi thế
– Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa đồng nghiệp tốt
– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
– Khả năng làm việc đa nhiệm và độc lập trong môi trường chuyên nghiệp - Chế độ :
– Mức lương 20-23tr
– Lương tháng thứ 13.
– Thưởng dịp lễ (Tết Nguyên Đán, Ngày Lao động, Ngày thành lập công ty, v.v.).
– Tiền chúc mừng và chia buồn (đám cưới, đám tang, sinh con, sinh nhật, ốm đau).
– Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động Việt Nam.
– Bảo hiểm y tế và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
– 12 ngày nghỉ phép hàng năm cộng với các ngày lễ quốc gia.
Gọi chúng tôi
