Công ty cung cấp các giải pháp cung ứng hoàn chỉnh cho khách hàng tuyển dụng :
- Vị trí : WHD-Supervisor
- Số lượng :
– 01 người - Địa điểm làm việc : Cầu Giấy – Hà Nội
- Thời gian làm việc : Từ 8h00-12h, 13h15-17h30 (Từ thứ 2 đến thứ 6)
- Mô tả công việc :
- Báo cáo trực tiếp : Trợ lí trưởng phòng/Trưởng phòng
- Trực tiếp phụ trách : Trưởng nhóm, Nhân viên chứng từ, Nhân viên kiểm đếm, Lái xe nâng, Công nhân
- Giám sát hoạt động xuất, nhập hàng hóa hàng ngày.
- Đảm bảo an toàn nhân lực, trang thiết bị và các hoạt động của kho đúng theo quy định của công ty, bộ phận.
- Thách thức trong công việc:
- Sản lượng khai thác tăng giảm không ổn định, phụ thuộc kế hoạch của khách hàng.
- Hàng hóa đa dạng, yêu cầu cách thức quản lý và tiêu chuẩn riêng theo từng loại hang
- Nhân sự có trình độ không đồng đều, không ổn định
- Thẩm quyền quyết định : Theo sự phân quyền trong bản phân quyền nội bộ của công ty.
- Các cấp quản lý, nhân viên và công nhân kho : Trao đổi, phân công công việc nhóm
- Các bộ phận liên quan (Phòng nhân sự, phòng hành chính, Kế toán,phòng vận tải, Hải quan, Chăm sóc khách hàng) : Phối hợp thực hiện công việc chung giữa các bộ phận.
- Khách hàng : Tiếp nhận thông tin kế hoạch xuất, nhập hàng hóa để bố trí nhân sự, phương tiện thực hiện.Xử lý các vấn đề bất thường ( nếu có ) liên quan tới hàng giao / nhận trong thẩm quyền quyết định
- Lái xe containers, lái xe tải : Hướng dẫn dừng đỗ xe để giao, nhận hang theo đúng qui định của kho.
- Lập kế hoạch nhập, xuất hàng tại kho
- Lập kế hoạch chi tiết nhập, xuất hàng hóa và công việc khác hang ngày
- Phân bổ nhân sự và giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày.
- Bố trí phương tiện, công cụ, dụng cụ hợp lý.
- Lên kế hoạch và tiến hành kiểm kê hàng tuần, hàng tháng, xử lý dữ liệu kiểm kê và báo cáo lên Trợ lý trưởng phòng.
- Kiểm soát số liệu báo cáo, cập nhật trên hệ thống
- Kiểm soát việc nhập xuất dữ liệu của nhân viên chứng từ.
- Hỗ trợ nhân viên chứng từ trong việc nhập dữ liệu vào hệ thống.
- Tìm kiếm các giải pháp quản lý, nhập xuất dữ liệu hiệu quả, chính xác.
- Quản lý và xử lý hàng hư hỏng, sự cố,mất mát.
- Nhận thông tin báo cáo, đánh giá và hướng dẫn nhân viên xử lý hàng hóa bất thường trong thẩm quyền quyết định.
- Điều tra nguyên nhân và báo cáo lên Trợ lý trưởng phòng.
- Đề xuất biện pháp đối phó để ngăn chặn các sự cố tương tự.
- Kiểm soát hàng hóa bất thường đảm bảo nhập-xuất-lưu hàng theo hướng dẫn của khách hàng.
- Kiểm soát và tối đa hóa việc sử dụng cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị sẵn có.
- Giám sát việc dán sơ đồ bố trí, sắp xếp hàng hóa đã được duyệt, đề xuất phương án điều chỉnh, cải tiến tùy theo thực tế hoạt động nhằm tối đa hóa diện tích sử dụng.
- Đề xuất phương án phân bổ phương tiện, thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cần thiết để đảm bảo sản lượng khai thác của bộ phận.
- Kiểm soát việc sử dụng phương tiện, các thiết bị, công cụ dụng cụ hàng ngày được phân bổ.
- Kiểm tra, đảm báo phương tiện, trang thiết bị luôn trong tình trạng tốt và được sử dụng một cách hiệu quả.
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ và đảm bảo an toàn.
- Đào tạo nhân viên và giám sát hiện trường nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn, thao tác an toàn, 5S…
- Kiểm soát chất lượng công việc của nhân viên.
- Đôn đốc tiến độ công việc và điều chỉnh kịp thời nhằm đạt kế hoạch đề ra.
- Nhắc nhở xử lý các vi phạm trong quá trình vận hành.
- Ngăn chặn các thiệt hại không đáng có do sự cố bất thường gây ra ,báo cáo kịp thời cho quản lý nắm thông tin và tiếp nhận hướng xử lý.
- Giám sát việc sử dụng bảo hộ lao động.
- Kiểm soát chi phí hoạt động :
- Xây dựng định mức nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao đề xuất lên cấp quản lý. Kiểm soát sử dụng thực tế, tồn kho an toàn và đặt hàng.
- Lập kế hoạch, đề xuất và kiểm soát giờ làm, tăng ca của bộ phận đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm chi phí hoạt động.
- Đóng góp ý kiến việc xây dựng quy trình mới.
- Nhận yêu cầu, chỉ thị từ khách hàng về những quy trình, mặt hàng mới để điều chỉnh hoặc đề xuất xây dựng qui trình phù hợp.
- Đề xuất cải tiến quy trình đang thực hiện theo tiêu chí an toàn, hiệu quả, giảm chi phí.
- Quản lý, điều hành, giám sát, phân bổ công việc cho Người lao động thuộc bộ phận mình quản lý.
- Tham gia vào quá trình xử lý kỷ luật lao động, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục được quy định tại nội quy lao động.
- Công việc khác :
- Hỗ trợ đồng nghiệp giải quyết công việc phát sinh.
- Đào tạo công việc cho nhân viên mới cũng như đào tạo định kỳ.
- Để ra định hướng và phương pháp tăng năng suất lao động , tinh thần làm việc và đoàn kết trong tập thể kho.
- Định hướng, đào tạo kỹ năng và tạo động lực cho nhân viên.
- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của quản lý và Ban Giám Đốc
- Yêu Cầu :
– Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
– Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
– Kỹ năng định hướng khách hang.Làm việc nhóm
– Giải quyết vấn đề và ra quyết định, Giao tiếp tốt
– Lập kế hoạch
– Tổ chức giám sát và thực hiện công việc
– Hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên
– Tạo động lực cho nhân viên
– Kiến thức quản lí Kho
– Kiến thức về xếp dỡ, đóng gói và bảo quản hàng hóa
– Kiến thức về giao nhận hàng hóa
– Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
– Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng
– Kiến thức về các hệ thống tiêu chuẩn quản lý
– Thương lượng, đàm phán,Thuyết trình tốt
– Kỹ năng phân tích tổng hợp.Điều phối
– Xây dựng và quản lý thực hiện chính sách
– Sử dụng phần mềm chuyên biệt - Chế độ :
– Lương : thỏa thuận
– Được thưởng theo hiệu quả kinh doanh
– Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN với thang bảng lương cao theo vị trí
– Nghỉ phép, Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
– Có bảo hiểm ngoài, từ 5 năm trở lên có bảo hiểm cho gia đình
– Thưởng 2 lần/năm.
– Phụ cấp điện thoại di động, phụ cấp đi lại.
– Điều chỉnh lương hàng năm.
Gọi chúng tôi
