HRP2440 : Hà Nội – Hai Bà Trưng : Công ty Nhật Bản về lĩnh vực năng lượng tuyển dụng Administration Staff 53 views

Công ty Nhật Bản chuyên về lĩnh vực năng lượng tuyển dụng :

1. Vị trí : Administration Staff
2. Số lượng : 01
3. Địa điểm làm việc : Hai Bà Trưng – Hà Nội
4. Thời gian làm việc :
   – Thứ 2 – thứ 6.
   – Từ 8h – 16h45
5. Mô tả công việc :
   a. Hỗ trợ Văn phòng:
   – Hỗ trợ hành chính cho công ty, bao gồm xử lý thư từ, chuẩn bị tài liệu và lên lịch họp.
   – Ghi biên bản cuộc họp (MoM).
   b.Quản lý Văn phòng:
   – Giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo môi trường làm việc suôn sẻ và hiệu quả.
   – Quản lý văn phòng phẩm, duy trì hồ sơ kiểm kê chính xác.
   c. Nhiệm vụ Giao tiếp và Lễ tân:
   – Quản lý các cuộc gọi và email đến, chuyển tiếp yêu cầu đến nhân viên phù hợp.
   – Là đầu mối liên hệ đầu tiên của khách, đảm bảo sự đón tiếp chuyên nghiệp và thân thiện.
   d. Quản lý Dữ liệu và Tài liệu:
   – Sắp xếp và lưu trữ cả hồ sơ giấy và hồ sơ kỹ thuật số, đảm bảo dễ dàng truy cập và lưu trữ hồ sơ phù hợp.
   – Hỗ trợ kiểm soát tài liệu cho một số công việc
   e. Điều phối Sự kiện và Du lịch:
   – Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội thảo và buổi đào tạo của công ty.
   – Điều phối việc sắp xếp đi lại cho nhân viên và ban điều hành, bao gồm vé máy bay, chỗ ở và lịch trình.
   f.Thực hiện xử lý Hành chính và Nhân sự:
   – Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu chi phí, bao gồm đối chiếu hóa đơn và yêu cầu mua sắm, v.v.
   – Quản lý bảng chấm công, xử lý dữ liệu liên quan đến bảng lương.
   – Hỗ trợ xin thị thực, giấy phép lao động và các tài liệu khác liên quan đến nhân viên.
   – Tiến hành dịch thuật và công chứng các tài liệu cần thiết và cập nhật đăng ký công ty (ví dụ: sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, v.v.)
6. Yêu cầu :
   – Giới tính : Nữ, dưới 35 tuổi
   – Tốt nghiệp từ cử nhân trở lên chuyên ngành kinh doanh, quản lý văn phòng hoặc liên quan
   – Có kinh nghiệm làm việc trong linh vực hành chính văn phòng là lợi thế
   – Tiếng Anh thành thạo nghe, nói , viết
   – Thành thạo bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và quen thuộc với phần mềm quản lý văn phòng
   – Kỹ năng giao tiếp tốt (nói, viết) đẻ tương tác hiệu quả với thành viên nhóm
   – Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt. Có khả năng làm nhiều việc cùng lúc. Ưu tiên công việc và cẩn thận tỉ mỉ
7. Chế độ :
   – Lương: ~1000$
   – Bảo hiểm y tế, BH xã hội
   – Ngày nghỉ theo luật định
   – Thưởng theo doanh thu công ty và thành tích cá nhân

Ý kiến của bạn

Ý kiến của bạn