HRN120 : Tp Hồ Chí Minh – Quận 1 : Công ty xuất khẩu, nhập khẩu và phân phối bán buôn tuyển dụng Trợ lý Giám đốc 446 views

Công ty cung cấp nguyên liệu và chất phụ gia ngành nhựa, cao su tuyển dụng :

1. Vị trí : Trợ lý Giám đốc
2. Số lượng : 01 người
3. Địa điểm làm việc : Quận 1 – Tp Hồ Chí Minh
4. Thời gian làm việc :
   – Từ 8h00-17h30 từ thứ hai ~ thứ sáu ( nghỉ trưa 1h)
   – Nghỉ thứ bảy, CN
5. Mô tả công việc :
   a.Kế toán
   – Làm việc trực tiếp với các công ty tư vấn
   – Thu thập và xử lý chứng từ kế toán hàng tháng (thuế TNCN, thuế VAT…). Xác nhận báo cáo tài chính
   – Chuyển tiền và hoàn tiền
   – Chuyển tiền quốc tế (Thương lượng tỉ giá)
   – Chuyển khoản hàng tuần
   – Báo cáo cho công ty mẹ → quản lý tiền mặt
   – Phát hành hóa đơn
   – Làm việc với bộ phận sales để chuẩn bị những giấy tờ cho trương trình khuyến mãi
   b.Tổng vụ
   – Order nước, văn phòng phẩm
   – Chuẩn bị quà tặng tết
   – Quản lý hợp đồng dịch vụ với nhà thầu
   – Xác nhận hợp đồng dịch vụ
   c. Nhân sự
   – Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự
   – Hỗ trợ khi nhân viên mới onboard (mua điện thoại di động và máy tính, cài đặt máy tính, chuẩn bị bãi đậu xe máy và gửi email)
   – Soạn thảo hợp đồng lao động
   – Hỗ trợ I-GLOCAL tính lương (xác nhận dữ liệu chấm công, xác bảng lương)
   – Khám sức khỏe định kỳ
   – Xin visa
   – WP: Nhờ bên I-GLOCAL
   – Xin cấp thẻ tạm trú
   d. Các hoạt động liên quan đến Sales
   – Gửi PO（purchase order）cho công ty mẹ
   – Nhận đơn đặt hàng từ các đối tác kinh doanh
   – Tạo hợp đồng mua bán
   – Soạn thảo hợp đồng chi phí hỗ trợ
   – Theo dõi xuất → nhận hóa đơn
   e. Logistic
   – Trao đổi trực tiếp với công ty mẹ về việc vận chuyển hàng v
   – Liên lạc với người phụ trách hậu cần để xác nhận chứng từ vận chuyển
   – Theo dõi lịch trình vận chuyển
   – Hỗ trợ nhân viên hậu cần (xử lý hàng hóa bị hư hỏng, giao hàng, v.v.)
6. Yêu cầu :
   – Giới tính : Nữ
   – Có kinh nghiệm đi làm từ 5 năm trở lên, ưu tiên đã từng tốt nghiệp khoa kế toán tại ĐH
   – Tiếng Nhật : N2 trở lên, tiếng Anh cơ bản (mail)
   * Ưu tiên: có kinh nghiệm làm cho công ty Start up,có kinh nghiệm làm tại các công ty Nhật Bản là khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty I-GLOCAL (công ty tư vấn kiêm outsource kế toán, tính lương,…)
7. Chế độ :
   – Lương : 22 triệu Gross
   – Thử việc 2 tháng có tính lương
   – Lương tháng 13 chia theo tỉ lệ số tháng đi làm
   – Phí gửi xe cho nhân viên

Ý kiến của bạn

Ý kiến của bạn