Công ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng :
- Vị trí : Logistics Manager
- Số lượng : 01 người
- Địa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc : 8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Nội dung công việc :
* Quản lý & Lãnh đạo đội ngũ:
– Giám sát, hướng dẫn và điều hành các hoạt động logistics hàng ngày nhằm đảm bảo đội ngũ đạt được các chỉ số KPI và mục tiêu đã đề ra.
– Phát triển năng lực cho đội ngũ logistics, quản lý việc phân bổ quy trình làm việc và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
* Quản lý Xuất nhập khẩu & Thương mại Quốc tế:
– Quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan Việt Nam và luật thương mại quốc tế, đặc biệt đối với các sản phẩm FMCG (bao gồm các thủ tục pháp lý như công bố sản phẩm, kiểm tra chất lượng và dán nhãn).
– Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị giao nhận vận tải (forwarder) và các cơ quan chức năng tại thị trường quốc tế (Nhật Bản, ASEAN, v.v.) để tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển và thời gian vận chuyển.
– Điều phối các lô hàng nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa được giao đến kho và cửa hàng đúng hạn với chi phí tối ưu.
* Kiểm soát chi phí & Quản lý tài chính:
– Theo dõi, phân tích và tối ưu hóa chi phí logistics (cước vận chuyển, kho bãi, thủ tục hải quan, v.v.) nhằm nâng cao hiệu quả chi phí.
– Rà soát các khoản chi phí logistics, phân bổ chi phí vào hàng tồn kho/giá vốn hàng bán (COGS), đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp và giám sát quy trình thanh toán phối hợp cùng bộ phận Tài chính.
– Lập các báo cáo phân tích tài chính và báo cáo hiệu suất logistics định kỳ cho ban quản lý.
* Tuân thủ, Tư vấn & Phối hợp liên bộ phận:
– Đóng vai trò là chuyên gia tư vấn nội bộ, cung cấp ý kiến chuyên môn cho các bộ phận khác về quy định logistics, thủ tục xuất nhập khẩu và các rủi ro liên quan đến tuân thủ quy định.
– Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Tài chính) để tinh gọn quy trình và giải quyết các điểm nghẽn trong vận hành hoặc các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan.
– Theo dõi mức tồn kho, biến động hàng hóa và hỗ trợ công tác kiểm kê định kỳ/theo chu kỳ để đảm bảo độ chính xác cao.
– Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình, chuyển đổi số hoặc cập nhật chính sách nhằm nâng cao hiệu quả logistics tổng thể. - Yêu cầu :
– Tiếng Nhật N2 hoặc Tiếng Anh thành thạo
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản lý tồn kho hoặc Kế toán.
– Có kinh nghiệm về quy trình nhập khẩu và quản lý hàng tồn kho.
– Có kiến thức cơ bản về phân bổ chi phí, quy trình thanh toán cho nhà cung cấp hoặc kế toán nội bộ.
– Kỹ năng Excel tốt; có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP là một lợi thế.
– Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp với các phòng ban khác nhau.
– Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
– Thành thạo tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. - Chế độ :
– Lương : Thỏa thuận
– Thưởng lương thứ 13.
– Ngày nghỉ theo quy định của luật lao động mỗi năm có 12 ngày phép và 3 ngày nghỉ hè đặc biệt của công ty.
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
– Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động.