Công ty kinh doanh ngành thực phẩm tuyển dụng :
- Vị trí : GA HR Staff
- Số lượng : 01
- Địa điểm làm việc : KCN Phú Mỹ 3 (Bà Rịa – Vũng Tàu cũ) – Tp Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc : Từ 8h00~17h00 Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Nghỉ trưa 1 tiếng
- Mô tả công việc :
Chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày nhằm đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của công ty.
a. Công tác Hành chính Tổng hợp:
– Xử lý các hoạt động hàng ngày, bao gồm quản trị văn phòng, mua sắm, quản lý kho/vật tư, đồng phục, trang thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ văn phòng và các hoạt động hành chính liên quan khác.
– Phối hợp và theo dõi các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ về an ninh, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, quản lý rác thải, bảo trì, vận chuyển, cơ sở vật chất văn phòng và các dịch vụ hành chính khác để đảm bảo cung cấp dịch vụ kịp thời, hiệu quả.
– Sắp xếp và xử lý các công việc hỗ trợ hành chính và công tác, bao gồm phương tiện đi lại, chuyến công tác, đặt khách sạn và vé máy bay, tổ chức cuộc họp, đón tiếp khách hàng và đặt nhà hàng.
– Phụ trách dịch vụ phiên dịch/biên dịch và các thủ tục hành chính cho nhân sự nước ngoài (expatriate), bao gồm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC), chỗ ở và các thủ tục hành chính liên quan khác.
– Sắp xếp và điều phối các sự kiện, hoạt động của công ty, bao gồm công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, làm việc với nhà cung cấp và các công việc liên quan khác.
– Thu thập, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ hành chính, mua sắm, hợp đồng và các giấy tờ liên quan, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hoàn thành đúng tiến độ.
– Theo dõi chi phí hành chính và các hồ sơ liên quan, lập báo cáo và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình.
– Thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
b. Công tác Nhân sự:
– Hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quy trình hội nhập (onboarding), quản lý hồ sơ nhân viên, đào tạo, hoạt động phúc lợi, chấm công và thu thập dữ liệu nhân sự.
– Hỗ trợ thu thập, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ và báo cáo nhân sự theo phân công.
– Phối hợp với các phòng ban và nhân viên liên quan về các vấn đề hành chính nhân sự và theo dõi tiến độ các nhiệm vụ được giao.
– Hỗ trợ các hoạt động và dự án nhân sự khác khi có yêu cầu. - Yêu Cầu :
Học vấn:- Bằng Cử nhân các ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
- Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp, Hành chính, Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất hoặc công ty đa quốc gia.
Kiến thức:
- Kiến thức cơ bản về hành chính tổng hợp, mua sắm và quản trị văn phòng.
- Kiến thức cơ bản về hành chính nhân sự và các quy định pháp luật lao động Việt Nam.
- Am hiểu về quy trình phối hợp với nhà cung cấp và các thủ tục hành chính.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có kiến thức về các dịch vụ hỗ trợ nhân sự nước ngoài là một lợi thế.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, theo sát công việc và quản lý thời gian tốt.
- Khả năng phối hợp liên phòng ban, kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.
- Chú trọng sự chi tiết và chính xác.
- Khả năng xử lý đa nhiệm và làm việc dưới áp lực thời hạn (deadline).
- Có tinh thần dịch vụ, chủ động và có trách nhiệm.
- Kỹ năng nghiên cứu và giải quyết vấn đề.
- Khả năng học hỏi nhanh và thích nghi tốt với hệ thống/môi trường mới.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh: Thành thạo cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
- Biết tiếng Nhật là một lợi thế.
- Chế độ :
– Lương : Từ 11tr
– Bảo hiểm full lương
– Bảo hiểm 24/7
– Có chế độ nghỉ phép
– Tăng lương hàng năm
– Thưởng tết
– Bữa trưa của công ty
– Thưởng theo kết quả làm việc
– Du lịch hàng năm
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
– Có xe đưa rước
Gọi chúng tôi
