Công ty kinh doanh ngành thực phẩm tuyển dụng :
- Vị trí : SCM Administration Staff
- Số lượng : 01
- Địa điểm làm việc : KCN Phú Mỹ 3 (Bà Rịa – Vũng Tàu ) – Tp Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc : Từ 8h00~17h00 Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Nghỉ trưa 1 tiếng
- Mô tả công việc :
Chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý trực tiếp trong việc điều phối và đảm bảo hiệu quả hoạt động bán hàng, quy trình hành chính và phối hợp liên phòng ban.
* Hỗ trợ hợp đồng và hồ sơ
– Chuẩn bị và phát hành hợp đồng bán hàng dựa trên các điều kiện đã được phê duyệt.
– Quản lý toàn bộ quy trình nội bộ liên quan đến hợp đồng và hồ sơ liên quan, bao gồm luân chuyển, phê duyệt, đóng dấu, ký kết và phân phối tài liệu.
– Nhập và cập nhật toàn bộ thông tin liên quan đến hợp đồng (khách hàng, điều khoản, giá cả, thời hạn hiệu lực, v.v.) vào hệ thống nội bộ.
– Lưu trữ và quản lý hợp đồng, hồ sơ đăng ký và các tài liệu liên quan (bản giấy và điện tử) theo quy định công ty.
– Chuẩn bị và nộp các hồ sơ cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phê duyệt tín dụng.
– Quản lý tình trạng tín dụng khách hàng, vị thế hàng hóa (tồn kho/stock) và đảm bảo tuân thủ quy trình quản lý xuất khẩu.
* Xác nhận nhu cầu (Trước hợp đồng)
– Kiểm tra năng lực bán hàng (công suất theo tấn hàng tháng).
– Xác nhận tính khả thi về logistics và giao hàng (giao từ hàng tồn kho hay cần sản xuất mới, cũng như năng lực sản xuất hiện có).
* Triển khai thực hiện (Sau hợp đồng)
– Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sản xuất để đồng bộ kế hoạch bán hàng và lịch sản xuất.
– Điều chỉnh kế hoạch sản xuất với nhà máy khi cần thiết và phối hợp quản lý/xử lý hàng tồn kho chậm luân chuyển (tồn kho lâu năm).
* Hỗ trợ quản lý rủi ro & tuân thủ
– Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, đặc biệt liên quan đến hoạt động phòng ngừa rủi ro (hedging) và đảm bảo hồ sơ đặt cọc đơn hàng đầy đủ, đúng quy định.
*. Hỗ trợ báo cáo
– Trích xuất dữ liệu đơn hàng và doanh số để lập báo cáo tuần/tháng và nhập dữ liệu vào biểu mẫu báo cáo.
– Tổng hợp dữ liệu cơ bản (ví dụ: số lượng, doanh số bán hàng) theo hướng dẫn của cấp trên.
* Thực hiện các công việc khác
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Yêu Cầu :
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.
– Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc sales admin (không giới hạn ngành nghề).
– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực cà phê hòa tan, đồ uống hoặc nguyên liệu thực phẩm là một lợi thế.
– Hiểu biết cơ bản về hợp đồng bán hàng và điều khoản thương mại (ví dụ: điều khoản thanh toán, Incoterms, điều khoản giao hàng).
– Có kiến thức cơ bản về quy trình Order-to-Cash (đặt hàng, giao hàng, xuất hóa đơn, thanh toán) là lợi thế.
– Có hiểu biết tài chính cơ bản liên quan đến ngân sách và phân tích hiệu suất bán hàng.
– Cẩn thận, chú ý chi tiết và chính xác khi nhập liệu, xử lý hồ sơ.
– Kỹ năng quản lý thời gian tốt, có khả năng đáp ứng deadline trong môi trường nhiều nhiệm vụ.
– Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao: có thể tự quản lý công việc được giao, theo sát đến khi hoàn thành và đề xuất cải tiến trong phạm vi hướng dẫn.
– Có khả năng tuân thủ hướng dẫn và quy trình làm việc chuẩn, đồng thời chủ động xử lý công việc hàng ngày.
– Kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các phòng ban nội bộ và làm rõ vấn đề khi cần.
– Kỹ năng tin học cơ bản (Excel, Word, Email) và sẵn sàng học hệ thống mới.
– Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh thương mại (đọc, viết, nghe, nói) - Chế độ :
– Lương : 11tr~
Bảo hiểm full lương
Phúc lợi từ công ty:- Xe đưa rước từ Vũng Tàu, Long Thành – Đồng Nai, Ngãi Giao – Châu Đức tới nhà máy (Khu công nghiệp Phú Mỹ 3, Bà Rịa Vũng Tàu)
tuyến 1: xuất phát từ siêu thị Co.opmart Supermarket, Vung Tau city
Tuyến 2: Xuất từ Ngãi Giao, Châu Đức, Ba Ria-Vung Tau
Tuyến 3: Xuất phát từ Trạm thu phí, Long Thành – Đồng Nai
– 17 ngày nghỉ phép có lương trong năm
– Du lịch hàng năm
– Thưởng tết: 01 tháng lương
– Thưởng theo kết quả làm việc: Theo hiệu quả hoạt động của Công ty và đánh giá KPI cá nhân của năm trước (0-3 tháng lương).
– Tham giam BHXH 100% lương
– Công ty mua BHTN 24/7 ngay từ ngày đầu nhận việc
– Tăng lương hàng năm
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
– Bữa ăn giữa ca (Món cơm hoặc món nước)
– Thử việc 85%
– Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
– Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng đội ngũ chuyên nghiệp.
– Môi trường làm việc đa quốc gia, thân thiện và hỗ trợ.
– Được đào tạo và tham gia các dự án chiến lược của công ty.
Gọi chúng tôi
