Công ty về lĩnh vực tư vấn, đào tạo của Nhật tuyển dụng :
- Vị trí : Nhân viên bộ phận hỗ trợ
- Số lượng : 01 người
- Địa điểm làm việc : Đống Đa – Hà Nội
- Thời gian làm việc : 8h30 -17h30 Thứ 2-6
- Nội dung công việc :
1. Công việc kế toán/tài chính (70%)
– Thực hiện thanh toán hàng tháng (soạn thảo và sắp xếp tài liệu, giao dịch với ngân hàng chính)
– Lập các loại báo cáo (nộp cho cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ) ・Bên ngoài: Báo cáo Cash Follow, Báo cáo Cost & Sale, Check Sheet, v.v.
・ Nội bộ: Báo cáo tình hình lao động nội bộ hàng quý và bán niên, Báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư, v.v.
– Soạn thảo các loại hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành, bảng kê chi phí thực tế, v.v. cho các dự án khác nhau.
– Theo dõi tiến độ, xác nhận với nhân viên kinh doanh và soạn thảo hóa đơn, báo cáo hoàn thành dự án, v.v.
– Trao đổi với khách hàng qua email/điện thoại về các tài liệu liên quan từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành dự án.
– Lưu trữ và sắp xếp dữ liệu tài liệu của từng dự án.
– Lập và quản lý báo cáo FS
– Quản lý chi phí quản lý, chi phí phát sinh hàng tháng theo từng dự án
– Thực hiện thanh toán các loại tờ khai thuế VAT, PIT hàng quý và tờ khai thuế FCT hàng tháng
– Thực hiện thanh toán ra nước ngoài (phí bản quyền, hoàn trả tạm ứng, v.v.)
– Soạn thảo và duyệt thư xác nhận phí dịch vụ cho các thành viên tư vấn của đối tác ủy thác hàng tháng
– Các công việc phối hợp khác với trụ sở chính tại Nhật Bản và công ty quản lý khu vực Châu Á (công ty tại Thái Lan)
2. Công tác Tổng vụ/Nhân sự (20%)
– Quản lý chấm công, thanh toán lương và xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động của nhân viên BConVN (cả hai chi nhánh HCM và Hà Nội)
– Đối ứng kiểm toán (phối hợp với công ty kiểm toán, văn phòng tư vấn kế toán)
– Các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội ⇒ Tạo và nộp các loại đơn như: Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, điều chỉnh mức đóng bảo hiểm, điều chỉnh tăng giảm số lượng người tham gia bảo hiểm,…
– Giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm sức khỏe BaoViet, bảo hiểm sinh mạng du lịch cho nhân viên
– Sắp xếp các hoạt động khám sức khỏe định kỳ
– Mua và quản lý các thiết bị, vật tư cần thiết (PC công ty, điện thoại công ty, các thiết bị văn phòng khác, văn phòng phẩm,…)
– Mua và quản lý SIM điện thoại
– Các công việc khác liên quan đến việc đối ứng với các cơ quan chính phủ
3. Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự (10%)
– Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng : soạn thảo thông báo tuyển dụng, trao đổi với các công ty giới thiệu nhân sự, điều phối phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn,…
– Soạn thảo và gửi thư mời làm việc, hợp đồng thử việc cho nhân viên mới
– Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng của nhân viên
– Cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý nhân sự (kết quả MBO, thay đổi lương, quản lý thông tin cá nhân của nhân viên,…) → Dựa trên kết quả MBO (quản lý hiệu quả công việc) hàng quý, tính toán tiền thưởng, soạn thảo phụ lục hợp đồng, điều chỉnh bảo hiểm,…
– Soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục cho nhân viên nước ngoài (visa lao động, WP, TRC, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng,…) - Yêu cầu :
– Từ 27- 39 tuổi ( 40 tuổi trở lên vẫn được xem xét)
– Ưu tiên nữ ( nam cũng vẫn được xem xét)
– Tiếng Nhật trình độ thương mại, N2 trở lên
– Tốt nghiệp Đh trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đh tại Nhật Bản
– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán tại các công ty Nhật Bản
– Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại Nhật Bản, có kinh nghiệm làm việc với cấp trên là người Nhật.
– Ưu tiên phỏng vấn các ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty tư vấn, nhân sự, tài chính, IT, thương mại, v.v.
– Người có hứng thú với tư vấn nhân sự (mong muốn tuyển dụng những người có mục tiêu trở thành chuyên gia tư vấn trong tương lai) - Chế độ :
– Lương : 20tr – 25tr
– Nghỉ các ngày lễ
-Hợp đồng chính thức (thời hạn hợp đồng đầu tiên: 1 năm)
-Thử việc: 2 tháng (lương 100% trong thời gian thử việc)
-Thưởng: 4 lần/năm (thưởng theo quý, tùy kết quả kinh doanh).
-Thưởng doanh số hàng tháng.
-Thưởng thêm bằng phiếu quà tặng cá nhân hoặc theo thành tích nhóm.
-Các khoản phụ cấp khác theo quy định của công ty.
Gọi chúng tôi
